Un profil Youzer peut être créé pour chaque nouvel employé d'intégration, qui spécifie son rôle, son responsable et son emplacement, et lui permet d'accéder à tous les logiciels et outils nécessaires pour effectuer son travail. Des prestataires de services externes tels que des comptables, des consultants, des volontaires ou des travailleurs temporaires peuvent également être incorporés en tant qu'utilisateur. Une sélection d'outils est fournie afin de préparer les options de ressources à attribuer à chaque utilisateur, et Youzer automatise la création de comptes, la fourniture de ressources et la communication des codes d'accès. Les notifications sont envoyées aux responsables des ressources humaines et de l’informatique à l’avance à propos de la date d’arrivée de chaque nouvel employé, ce qui élimine les surprises. Youzer fournit à l'informatique, aux ressources humaines et aux responsables un accès centralisé à tous les utilisateurs du système informatique. Une liste d'utilisateurs complète leur permet de savoir en temps réel qui a accès à quelles ressources et de modifier directement les droits d'accès d'un utilisateur particulier. Les organisations peuvent également voir le nombre d'utilisateurs affectés à chaque logiciel et comparer les ressources attribuées aux utilisateurs ayant le même rôle afin d'adapter les comptes de chaque utilisateur. Les fonctionnalités pour les employés délocalisés garantissent que l'accès n'est pas laissé ouvert aux employés qui ont quitté l'entreprise par le biais d'une suspension automatique préprogrammée des ressources aux dates de départ. Les outils de contrôle des coûts permettent aux sociétés de déterminer le coût de chaque ressource, de vérifier les factures et de consulter les détails d'utilisation de chaque compte logiciel. Les diagnostics Youzer fournissent des informations sur tous les comptes inutilisés, permettant aux organisations d'ajuster le nombre de licences ou d'abonnements en fonction du nombre d'employés utilisant cette ressource. Les outils de sécurité informatique permettent aux services informatiques, aux ressources humaines et aux responsables de définir et d’approuver les conditions d’accès aux ressources logicielles et de recevoir des alertes immédiates sur les erreurs pouvant affecter la sécurité des informations de l’entreprise.
